吉林唐古网络公司办公自动化说明及演示
 
[ 双击自动滚屏 ] [ 打印本页 ]  [ 发布日期: 2008-02-14]  [ 被阅次数    1366  次]    [字体: ]  

        吉林唐古网络公司独立开发的企业办公自动化系统,在设计上充分借鉴了目前国内一些比较优秀的,成熟的办公自动化系统的优点,采用微软最新推出的C# 语言开发的一款BS结构的OA系统。

主要功能 
 一、 实现内部通讯平台
    ◇ 电子邮件
    使用电子邮件可与组织内部人员进行通信,可进行邮件的创建、发送、接收、阅读、回复等。
    ◇ 在线短信
    可以即时感知用户是否在线,可使用在线短信功能进行实时交流和留言。
    ◇ 手机短信
    可发送手机短信,当重要工作到达时以短信形式将通知发送到非在线用户手机中,确保重要事件的及时通知。

二、 信息发布平台
    ◇ 电子公告
    可发布各种公共信息如公告、通知或启事等。每个部门也可以建立自己的公告系统。 
    ◇ 电子论坛
    为用户提供一个信息交流、思想沟通和问题讨论的空间,根据需要可以发起并创建某方面的议题,其他人可在此进行自由的谈论和发言,包括进行咨询、解答和收集意见等。
    ◇ 电子刊物
    实现网上收集、编辑和发布单位内部的刊物。刊物编辑将有关信息筛选、汇集成期刊,并在网上发布,所有用户都可以参加投稿和阅览已发布的各类刊物。

三、日常办公
    ◇ 网上审批
    网上办理单位内部的各项审批,如:工作请示、工作报告、工作交办、部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等日常工作流程都可以通过网上进行办理和审批。
    ◇ 公文处理
    实现收文处理和发文处理的电子化,提高公文处理的效率。收文处理可对来文的登记、拟办、批办、传阅、承办、转办等环节进行办理。发文处理可对公文制发中的拟稿、核稿、会稿、签发、编号、登记、打印等环节进行处理。
    ◇ 工作监控
    领导可对各项工作的进展情况进行实时监控,了解每个人员每项工作的办理情况,并可进行催办。

四、文件管理
    ◇ 文件管理
    文件是信息和知识的载体,文件管理的目的是对文件的存放、阅读和查找进行有效的组织与控制;并提供快捷的检索工具。
  
    ◇ 访问权限
    提供针对文件库、文件夹和文件的多重访问权限控制,确保文件访问与操作的安全。

五、会议管理
    提供对会议的全过程进行管理,由会议计划和会议纪要两部分组成,会议计划包括:计划拟定、计划审批、通知和会议安排查询。会议纪要包括:纪要拟稿、核稿、审批和纪要文件管理与查询。

六、档案管理
    办公中形成的各类文件可直接归档到档案管理系统,并按档案管理规范进行管理和利用,实现文档管理的一体化。

系统平台:徽软 .NetFrameWork2.0 以上。
开发语言:C#
系统数据库:Sqlserver 或 Oracle9i  (可定制)

以下为此办公自动化在使用中的一些截图示意说明:         [ 实际大小截图及说明请点此下载观看 ]



[ 上图:图示1为此办公自动化登录后的初始界面 ]


[ 上图:图示2为用户登录后系统提示有新的未读邮件提示界面 ]


[ 上图:图示3为打开某一邮件的界面 ]


[ 上图:图示4为填写新的邮件界面 ]


[ 上图:图示5为填写邮件时选择欲发送人界面 ]


[ 上图:图示6为我的所有邮件列表 ]